czas pracy, wymiar czasu pracy, czas pracy kierowcy, godziny nadliczbowe, praca w porze nocnej
lupa
A A A

Prowadzenie dokumentacji pracowniczej - Dodatek do Gazety Podatkowej nr 66 (1211) z dnia 17.08.2015

Prowadzenie ewidencji czasu pracy kierowców

Zatrudniliśmy dwóch pracowników na stanowisku kierowcy samochodu ciężarowego. Czy ewidencja czasu pracy pracowników - kierowców powinna być prowadzona we wszystkich formach wskazanych w ustawie o czasie pracy kierowców, np. w formie wykresówek i wydruków z tachografu? Jak długo przechowuje się ewidencję czasu pracy kierowców?

Prowadzenie ewidencji czasu pracy kierowców
rys. Prowadzenie ewidencji czasu pracy kierowców

Zgodnie z art. 25 ust. 1 ustawy o czasie pracy kierowców (Dz. U. z 2012 r. poz. 1155 ze zm.), pracodawca prowadzi ewidencję czasu pracy kierowców w formie:

  • zapisów na wykresówkach,
     
  • wydruków danych z karty kierowcy i tachografu cyfrowego,
     
  • plików pobranych z karty kierowcy i tachografu cyfrowego,
     
  • innych dokumentów potwierdzających czas pracy i rodzaj wykonywanej czynności lub
     
  • rejestrów opracowanych na podstawie dokumentów, o których mowa wyżej.

W kwestii, czy należy ewidencjonować czas pracy kierowców łącznie we wszystkich wymienionych formach wypowiedzieli się: Główny Inspektor Pracy oraz Główny Inspektor Transportu Drogowego. Jak wyjaśniają, na pracodawcy nie ciąży obowiązek prowadzenia ewidencji czasu pracy kierowców łącznie we wszystkich wymienionych formach. Nie ma bowiem potrzeby, aby pracodawca dublował ewidencję czasu pracy i równolegle wykazywał te same dane w różnych formach w sposób ciągły, np. w postaci wykresówek oraz w postaci rejestru opracowanego na ich podstawie, albo w postaci rejestru opracowanego na podstawie wykresówek i jednocześnie w postaci klasycznej ewidencji czasu pracy stanowiącej, zgodnie z art. 25 ust. 1 pkt 4 ustawy, inny dokument potwierdzający czas pracy i rodzaj wykonywanej czynności.

Powyższa interpretacja nie zmienia faktu, że prowadzona przez pracodawcę dokumentacja, bez względu na formę, powinna stanowić spójną i rzetelną ewidencję czasu pracy kierowcy, która umożliwi prawidłowe ustalenie jego wynagrodzenia i innych świadczeń związanych z pracą, np.: wynagrodzenia wraz z dodatkiem za pracę w godzinach nadliczbowych. Co do okresu przechowywania ewidencji czasu pracy kierowcy, to jest on 3-letni, licząc go od zakończenia okresu nią objętego.

Należy nadmienić, że pracodawca jest obowiązany udostępnić na wniosek kierowcy ewidencję czasu pracy. Ewidencja powinna być udostępniona kierowcy w takiej formie, aby była możliwa do odczytania przez kierowcę. Jeżeli kierowca w danym okresie wykonywał tylko czynności podlegające rejestracji przez tachograf, to wystarczającym jest, aby pracodawca udostępnił mu dane zarejestrowane przez to urządzenie (również w formie wydruku).

www.Czas-Pracy.pl - Czas pracy kierowców:

 Jeśli nie znalazłeś informacji, której szukasz,
wejdź do serwisu
www.KodeksPracy.pl » 
Więcej w zasobach płatnych
Prenumerata 2018 r. - www.sklep.gofin.pl
Indeks Księgowań - Księgowanie od A do Z
GOFIN NEWS - mobilna aplikacja dla Księgowych!
PRZEWODNIKI on-line Księgowego i Kadrowego
Pomocniki Księgowego

Terminarz

listopad 2017
PN WT ŚR CZ PT SO ND
1
2
3
4
5
6
7
8
9
11
12
13
14
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
ASYSTENT GOFIN - Darmowa aplikacja dla Księgowych
NEWSLETTERY
Fachowe czasopisma - PoznajProdukty.gofin.pl
sklep.gofin.pl - RABATY, NAGRODY, PROMOCJE
KODEKS PRACY 2013, Prawo Pracy
Vademecum kadrowego - kompleksowo opracowane zagadnienia z prawa pracy

GOFIN PODPOWIADA - Prawo Pracy

Kompleksowe opracowania tematyczne

WSKAŹNIKI - Prawo Pracy

Bieżące wskaźniki wraz z archiwum

Sklep internetowy - sklep.gofin.pl
gofin
sgk
czasopisma
forum
sklep
gazeta podatkowa
 
Wydawnictwo Podatkowe GOFIN sp. z o.o., ul. Owocowa 8, 66-400 Gorzów Wlkp., tel. 95 720 85 40, faks 95 720 85 60