czas pracy, wymiar czasu pracy, czas pracy kierowcy, godziny nadliczbowe, praca w porze nocnej
lupa
A A A

Biuletyn Informacyjny dla Służb Ekonomiczno - Finansowych nr 16 (1023) z dnia 1.06.2019

Rozliczanie podróży służbowej, w tym kierowców

1) Zatrudniamy kierowców w firmie transportowej, na podstawie umowy o pracę, w pełnym wymiarze czasu pracy. Miejscem wykonywania pracy wskazanym w umowie jest Unia Europejska. Jak ustalić diety w przypadku, gdy np. kierowca przekroczył granicę 2 maja br. o godz. 15.00 i wrócił następnego dnia o godz. 9.00? Czy należy naliczyć 18 godzin podróży (po 49 euro), czy też ustalić nadgodziny tego kierowcy i wyliczyć diety?

Z pytania można wywnioskować, że pracodawca zamierza ustalić diety z tytułu zagranicznej podróży służbowej z uwzględnieniem rozliczenia czasu pracy kierowcy. Tymczasem oba te rozliczenia powinny nastąpić niezależnie od siebie.

Pracowników zatrudnionych na stanowisku kierowcy obowiązuje odrębna definicja podróży służbowej. Jest ona zawarta w art. 2 pkt 7 ustawy z dnia 16 kwietnia 2004 r. o czasie pracy kierowców (Dz. U. z 2012 r. poz. 1155 ze zm.). Zgodnie z tym przepisem, podróżą służbową dla tej grupy pracowników jest każde zadanie służbowe polegające na wykonywaniu, na polecenie pracodawcy:

  • przewozu drogowego poza miejscowość, w której znajduje się siedziba pracodawcy oraz inne miejsce prowadzenia przez niego działalności, w szczególności filie, przedstawicielstwa i oddziały lub
     
  • wyjazdu poza miejscowość, o której mowa wyżej, w celu wykonania przewozu drogowego.

Kierowca po wyjeździe "z bazy" jest więc w podróży służbowej. W przypadku podróży zagranicznej w pierwszej kolejności kierowca odbywa podróż krajową (w drodze za granicę), następnie podróż zagraniczną oraz ponownie podróż krajową, po przekroczeniu granicy w drodze powrotnej. Cały ten czas wlicza się do podróży służbowej kierowcy, niezależnie od tego, że w trakcie tej podróży mogą wystąpić okresy niewliczane do czasu pracy kierowcy (takie jak np. odpoczynki dobowe). Jak już bowiem wspomniano, rozliczenie podróży służbowej i ustalenie świadczeń delegacyjnych za podróż jest niezależne od rozliczenia czasu pracy i ustalenia przysługującego za tę pracę wynagrodzenia.

W sytuacji przedstawionej w pytaniu kierowca przebywał w podróży zagranicznej 18 godzin. Z tego tytułu przysługuje mu jedna pełna dieta w wysokości przewidzianej dla państwa docelowego podróży - co wynika z § 13 ust. 2 i ust. 3 pkt 2 lit. c) rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 29 stycznia 2013 r. w sprawie należności przysługujących pracownikowi zatrudnionemu w państwowej lub samorządowej jednostce sfery budżetowej z tytułu podróży służbowej (Dz. U. poz. 167). Poza tym kierowcy mogą przysługiwać diety za krajowe odcinki podróży, o ile będą one odpowiedniej długości (każdy z tych odcinków musi trwać co najmniej 8 godzin).


2) Zamierzamy zatrudnić pracownika na stanowisku kierowca - przedstawiciel handlowy. Miejsce wykonywania pracy będzie ustalone jako teren dwóch województw. Jaką definicję podróży służbowej powinniśmy stosować wobec tego pracownika: z Kodeksu pracy, czy z ustawy o czasie pracy kierowców?

Odpowiedź na zadane pytanie zależy od tego, jaki rodzaj pracy będzie przeważał w zatrudnieniu pracownika. W przypadku łączonego stanowiska pracy - kierowcy i innego stanowiska - trzeba bowiem wybrać między dwiema niezależnymi definicjami podróży służbowej, wynikającymi z Kodeksu pracy i z ustawy o czasie pracy kierowców.

Główny Inspektorat Pracy w opinii z dnia 17 grudnia 2010 r. w sprawie odbywania podróży służbowych przez zatrudnionych na łączonych stanowiskach (znak: GPP-364-4560-96-1/10/PE/RP) uznał, że w przypadku określenia rodzaju pracy poprzez wskazanie dwóch stanowisk, do kompetencji pracodawcy należy rozstrzygnięcie, który rodzaj pracy ma przeważający charakter w ramach zatrudnienia danego pracownika. Jeśli pracodawca uzna, że przeważają w nim obowiązki kierowcy, podróże służbowe tego pracownika będą podlegać pod art. 2 pkt 7 ustawy o czasie pracy kierowców. Jeśli jednak przeważające okażą się zadania np. przedstawiciela handlowego czy serwisanta, podróże służbowe tego pracownika należy ustalać zgodnie z art. 775 § 1 Kodeksu pracy (Dz. U. z 2018 r. poz. 917 ze zm.). Należy nadmienić, że jeżeli w omawianej sprawie przeważającą okazałaby się praca przedstawiciela handlowego, podróż służbowa będzie miała miejsce dopiero po przekroczeniu granic określonego w umowie stałego miejsca wykonywania pracy.

www.Czas-Pracy.pl - Czas pracy kierowców:

 Jeśli nie znalazłeś informacji, której szukasz,
wejdź do serwisu
www.KodeksPracy.pl » 

Terminarz

lipiec 2019
PN WT ŚR CZ PT SO ND
1
2
3
4
5
6
7
8
9
11
12
13
14
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
31
NEWSLETTERY
Fachowe czasopisma - PoznajProdukty.gofin.pl
sklep.gofin.pl - RABATY, NAGRODY, PROMOCJE
KODEKS PRACY 2013, Prawo Pracy
Vademecum kadrowego - kompleksowo opracowane zagadnienia z prawa pracy

GOFIN PODPOWIADA - Prawo Pracy

Kompleksowe opracowania tematyczne

WSKAŹNIKI - Prawo Pracy

Bieżące wskaźniki wraz z archiwum

Sklep internetowy - sklep.gofin.pl
Wydawnictwo Podatkowe GOFIN sp. z o.o., ul. Owocowa 8, 66-400 Gorzów Wlkp., tel. 95 720 85 40, faks 95 720 85 60
Wydawnictwo Podatkowe GOFIN
Szanowny Użytkowniku !
Prosimy o zapoznanie się z poniższymi informacjami oraz wyrażenie dobrowolnej zgody poprzez kliknięcie przycisku "Zgadzam się".
Pamiętaj, że zawsze możesz wycofać zgodę.

Serwis internetowy, z którego Pani/Pan korzysta używa plików cookies w celu:

  • zapewnienia prawidłowego działania serwisów (utrzymania sesji),

  • analizy statystyk ruchu i reklam w serwisach,

  • zbierania i przetwarzania danych osobowych w celu wyświetlenia personalizowanych reklam.

Pliki cookies

Są to pliki instalowane w urządzeniach końcowych osób korzystających z serwisu, w celu administrowania serwisem, dostosowania treści serwisu do preferencji użytkownika, utrzymania sesji użytkownika oraz dla celów statystycznych i targetowania behawioralnego reklamy (dostosowania treści reklamy do indywidualnych potrzeb użytkownika). Informujemy, że istnieje możliwość określenia przez użytkownika serwisu warunków przechowywania lub uzyskiwania dostępu do informacji zawartych w plikach cookies za pomocą ustawień przeglądarki lub konfiguracji usługi. Szczegółowe informacje na ten temat dostępne są u producenta przeglądarki, u dostawcy usługi dostępu do internetu oraz w Polityce prywatności i plików cookies.

Administratorzy

Administratorem Pana/Pani danych osobowych w związku z korzystaniem z serwisu internetowego i jego usług jest Wydawnictwo Podatkowe GOFIN sp. z o.o.

Administratorem danych osobowych w plikach cookies w związku z wyświetleniem analizy statystyk i wyświetlaniem spersonalizowanych reklam jest partner Wydawnictwa Podatkowego GOFIN sp. z o.o., Stroer Digital Operations sp. z o.o. (SDO). Odbiorcą informacji z plików cookies są Netsprint S.A., Google LLC oraz spółki zlecające SDO realizację kampanii reklamowej, a także podmioty badające i zliczające tę kampanię. Dane te mogą ponadto zostać udostępnione na rzecz partnerów handlowych SDO.

Jakie ma Pani/Pan prawa w stosunku do swoich danych osobowych?

Wobec swoich danych mają Pan/Pani prawo do żądania dostępu do swoich danych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych, prawo do cofnięcia zgody.

Podstawy prawne przetwarzania Pani/Pana danych osobowych

  • Niezbędność przetwarzania danych w związku z wykonaniem umowy

    Umowa w naszym przypadku oznacza akceptację regulaminu naszych usług. Jeśli zatem akceptuje Pani/Pan umowę na realizację danej usługi, to możemy przetwarzać Pani/Pana dane w zakresie niezbędnym do realizacji tej umowy.

  • Niezbędność przetwarzania danych w związku z prawnie uzasadnionym interesem administratora

    Dotyczy sytuacji, gdy przetwarzanie danych jest uzasadnione z uwagi na usprawiedliwione potrzeby administratora, tj. dokonanie pomiarów statystycznych, ulepszania naszych usług, jak również prowadzenie marketingu i promocji własnych usług administratora w serwisie internetowym.

  • Dobrowolna zgoda

    Aby móc wyświetlać spersonalizowane reklamy dopasowane do Pani/Pana zainteresowań, partner Wydawnictwa Podatkowego GOFIN sp. z o.o., Stroer Digital Operations sp. z o.o. musi mieć możliwość przetwarzania Pani/Pana danych. Udzielenie takiej zgody jest całkowicie dobrowolne (nie ma obowiązku jej udzielenia).

Zgoda

W związku z powyższymi wyjaśnieniami prosimy o wyrażenie dobrowolnej zgody na przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych w związku z możliwością wyświetlenia reklam dopasowanych do Pani/Pana zainteresowań poprzez kliknięcie w przycisk „Zgadzam się” lub „Nie teraz” w przypadku braku zgody.