Gazeta Podatkowa nr 64 (2252) z dnia 11.08.2025

Wysokość dodatków za pracę w nocy w 2025 r.

Praca w porze nocnej jest dodatkowo wynagradzana. Przepisy z zakresu prawa pracy przewidują, że za każdą godzinę takiej pracy pracownikowi przysługuje dodatek do wynagrodzenia. Wysokość tego dodatku ustala się na podstawie minimalnego wynagrodzenia obowiązującego w danym roku kalendarzowym. W 2025 r. wynosi ono 4.666 zł.

Praca w porze nocnej

Pora nocna w zakładzie powinna być ustalona przez pracodawcę i obejmować 8 godzin pomiędzy godzinami 21⁰⁰ a 7⁰⁰ (art. 151⁷ § 1 K.p.). W razie niewyznaczenia w firmie pory nocnej przyjmuje się, że zalicza się do niej wszystkie 10 godzin w przedziale od 21⁰⁰ do 7⁰⁰. Należy zaznaczyć, że niezależnie od tego czy praca w nocy wykonywana jest regularnie, czy sporadycznie, za każdą godzinę takiej pracy pracownikowi przysługuje dodatek.

Pracowników, którzy przez określoną liczbę godzin świadczą pracę w porze nocnej, nazywa się "pracującymi w nocy". Zaliczają się do nich osoby, których rozkład czasu pracy obejmuje w każdej dobie co najmniej 3 godziny pracy w porze nocnej lub których co najmniej 1/4 czasu pracy w okresie rozliczeniowym przypada na porę nocną. Czas pracy pracującego w nocy nie może przekraczać 8 godzin na dobę, jeżeli wykonuje on prace szczególnie niebezpieczne albo związane z dużym wysiłkiem fizycznym lub umysłowym. Regulacja o nieprzekraczaniu 8 godzin pracy w nocy nie dotyczy:

• pracowników zarządzających w imieniu pracodawcy zakładem pracy,
• przypadków konieczności prowadzenia akcji ratowniczej w celu ochrony życia lub zdrowia ludzkiego, ochrony mienia lub środowiska albo usunięcia awarii.

Ustalanie dodatku za pracę w nocy

Pracownikowi wykonującemu pracę w porze nocnej przysługuje dodatek do wynagrodzenia za każdą godzinę takiej pracy w wysokości 20% stawki godzinowej wynikającej z minimalnego wynagrodzenia za pracę (art. 151⁸ § 1 K.p.). W 2025 r. wysokość minimalnego wynagrodzenia wynosi 4.666 zł.

Zasady obliczania dodatku za godzinę pracy w porze nocnej reguluje § 4b rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej w sprawie sposobu ustalania wynagrodzenia w okresie niewykonywania pracy oraz wynagrodzenia stanowiącego podstawę obliczania odszkodowań, odpraw, dodatków wyrównawczych do wynagrodzenia oraz innych należności przewidzianych w Kodeksie pracy (Dz. U. z 2017 r. poz. 927). Przepis ten stanowi, że w celu obliczenia wysokości dodatku za pracę w nocy, należy minimalne wynagrodzenie za pracę obowiązujące w danym roku podzielić przez liczbę godzin pracy przypadających do przepracowania w danym miesiącu. Uzyskaną przy tym wyliczeniu stawkę godzinową trzeba następnie pomnożyć przez 20%, co pozwala na uzyskanie dodatku za pracę w nocy w danym miesiącu.

Powołana wyżej regulacja nie określa, jak należy rozumieć pojęcie "liczba godzin przypadająca do przepracowania w danym miesiącu". Wyjaśnienia w tej kwestii udzielił Główny Inspektorat Pracy w piśmie z dnia 23 stycznia 2008 r. Uznał on, że przez liczbę godzin przypadających do przepracowania w danym miesiącu należy rozumieć obowiązujący wymiar czasu pracy obliczony zgodnie z art. 130 K.p. Zdaniem GIP nie stosuje się jako dzielnika liczby godzin wynikających z rozkładu czasu pracy danego pracownika ani liczby godzin faktycznie przez niego przepracowanych w danym miesiącu, tylko nominalną liczbę godzin do przepracowania, obliczoną zgodnie z art. 130 K.p.

Ze względu na różny wymiar czasu pracy do przepracowania przez pracowników w poszczególnych miesiącach roku, wysokość dodatków za pracę w nocy w tych miesiącach też jest zróżnicowana (patrz tabela).

Dodatek w grudniu 2025 r.

W dniu 1 lutego 2025 r. weszła w życie ustawa o zmianie ustawy o dniach wolnych od pracy oraz niektórych innych ustaw (Dz. U. z 2024 r. poz. 1965). Wprowadziła ona nowy dzień ustawowo wolny od pracy, tj. 24 grudnia - Wigilię Bożego Narodzenia. Biorąc pod uwagę zwiększenie liczby dni ustawowo wolnych od pracy w grudniu 2025 r. (nieprzypadających w niedzielę) do 3, wymiar czasu pracy w grudniu br. wynosi 160 godzin, tj. (40 godz. × 4 tyg.) + (8 godz. × 3 dni) - (8 godz. × 3 święta), przy 20 dniach roboczych. Odpowiednio do tego korekcie podlegają wymiary czasu pracy w dłuższych okresach rozliczeniowych. Zmiana wymiaru czasu pracy w grudniu br. wpłynęła więc na wysokość dodatku za pracę w nocy w tym miesiącu. Wynosi on 5,83 zł, tj. 4.666 zł : 160 godz. = 29,16 zł; 29,16 zł × 20% = 5,83 zł.

Podstawa prawna

Ustawa z dnia 26.06.1974 r. - Kodeks pracy (Dz. U. z 2025 r. poz. 277)