czas pracy, wymiar czasu pracy, czas pracy kierowcy, godziny nadliczbowe, praca w porze nocnej
lupa
Uwaga: Do 29 lutego - przekazanie do ZUS informacji o zarobkach emerytów i rencistów 29 lutego 2024 r. (czwartek) mija termin złożenia do urzędu skarbowego PIT-16A za 2023 r. 29 lutego 2024 r. (czwartek) mija termin przekazania podatnikowi i do urzędu skarbowego IFT-1R za 2023 r.
A A A

Ubezpieczenia i Prawo Pracy nr 14 (584) z dnia 10.07.2023

Ustalenie nadgodzin średniotygodniowych w 3-miesięcznym okresie rozliczeniowym

Jak prawidłowo rozliczyć czas pracy pracownika zatrudnionego w podstawowym systemie czasu pracy, od poniedziałku do piątku, w 3-miesięcznym okresie rozliczeniowym? Jak ustalić wymiar czasu pracy pracownika, jeśli korzystał on z urlopu wypoczynkowego oraz odbierał dni wolne za pracę w niedziele?

Podstawą do poprawnego rozliczenia czasu pracy jest prawidłowe obliczenie wymiaru czasu pracy i uwzględnienie go w obowiązującym rozkładzie. Do niego odnosi się faktyczny czas pracy w okresie rozliczeniowym, co pozwala nie tylko ustalić liczbę przepracowanych nadgodzin, ale też prawidłowo je zakwalifikować jako przekroczenia dobowe lub średniotygodniowe. W przypadku 3-miesięcznych okresów rozliczeniowych pokrywających się z kwartałami roku kalendarzowego, wymiar czasu pracy wynosi odpowiednio 512 godzin dla okresu styczeń - marzec 2023 r. (I kwartał), 488 godzin dla okresu kwiecień - czerwiec 2023 r. (II kwartał), 512 godzin dla okresu lipiec - wrzesień 2023 r. (III kwartał) oraz 488 godzin dla okresu październik - grudzień 2023 r. (IV kwartał). Warto jednak pamiętać, że nie są to wartości sztywne.

Ważne: Zgodnie z art. 130 § 3 K.p., wymiar czasu pracy pracownika w okresie rozliczeniowym ulega obniżeniu o liczbę godzin usprawiedliwionej nieobecności w pracy, przypadających do przepracowania w czasie tej nieobecności, zgodnie z przyjętym rozkładem czasu pracy.
Przykład

Pracownik zatrudniony w 3-miesięcznym okresie rozliczeniowym (pokrywającym się z kwartałem kalendarzowym) pracuje od poniedziałku do piątku. W okresie od stycznia do marca 2023 r. pracownik:

  • w styczniu przepracował 1 godzinę nadliczbową dobową, 2 godziny wykonywał pracę w sobotę, stanowiącą dzień wolny w związku z planowaniem pracy w przeciętnie pięciodniowym tygodniu pracy, za który nie udzielono dnia wolnego, 1 dzień (8 godz.) przebywał na urlopie wypoczynkowym; łącznie przepracował 163 godziny,
  • w lutym przepracował 4,5 nadgodziny dobowe oraz 1 dzień (8 godz.) przebywał na urlopie wypoczynkowym; łącznie przepracował 156,5 godziny,
  • w marcu został dwukrotnie wezwany do pracy w sobotę, przepracowując odpowiednio 3 i 4 godziny oraz w niedzielę na 5 godzin, za którą odebrał dzień wolny, 3 dni (24 godz.) przebywał na urlopie wypoczynkowym; łącznie przepracował 164 godziny (za soboty nie odebrał wolnego).

Aby obliczyć obowiązujący pracownika wymiar czasu pracy, należało od 512 godzin wymiaru czasu pracy dla okresu rozliczeniowego przypadającego na styczeń - marzec 2023 r. odjąć 40 godzin (5 dni) urlopu wypoczynkowego. W efekcie wymiar czasu pracy tego pracownika w I kwartale 2023 r. wyniósł 472 godziny, a faktyczny czas pracy stanowiły 483,5 godziny (163 godz. w styczniu + 156,5 godz. w lutym + 164 godz. w marcu). W tej puli podlegały jednak uwzględnieniu dodatkowo 3 godziny z tytułu rekompensaty dniem wolnym pracy w niedzielę. Skoro pracownik w niedzielę przepracował 5 godzin, a w zamian pracodawca udzielił mu całego dnia wolnego (8 godz.), brakujące 3 godziny nie mogą kompensować innych nadgodzin wynikających z polecania pracy w wolne soboty. Dzień wolny był bowiem udzielony za pracę w niedzielę, więc 8 godzin rekompensuje 5 godzin pracy w niedzielę. Za cały ten dzień pracownik zachowuje prawo do normalnego wynagrodzenia, dlatego do dalszych obliczeń należało przyjąć, że faktyczny czas pracy w okresie rozliczeniowym to 486,5 godziny.


Ustalenie liczby nadgodzin średniotygodniowych odbywa się na zasadach wynikających z art. 1511 § 2 K.p. Zgodnie z tym przepisem, 100% dodatek do normalnego wynagrodzenia przysługuje także za każdą godzinę pracy nadliczbowej z tytułu przekroczenia przeciętnej tygodniowej normy czasu pracy w przyjętym okresie rozliczeniowym, chyba że przekroczenie tej normy nastąpiło w wyniku pracy w godzinach nadliczbowych, za które pracownikowi przysługuje prawo do dodatku w wysokości określonej w art. 1511 § 1 K.p. W praktyce oznacza to, że aby ustalić liczbę nadgodzin średniotygodniowych, od łącznej puli godzin nadliczbowych należy odjąć te, które wynikają z przekroczenia normy dobowej. Odnosząc to do danych z przykładu pracownik przepracował 486,5 godziny przy wymiarze obejmującym 472 godziny, co oznacza, że przekroczył wymiar o 14,5 godziny. W tej puli 5,5 godziny to nadgodziny dobowe, więc jako nadgodziny średniotygodniowe należy kwalifikować pozostałe 9 godzin. To dokładnie tyle, ile przepracował w wolne soboty w styczniu i marcu 2023 r. (2 godz. + 3 godz. + 4 godz.), co potwierdza utrwalony pogląd, że praca w wolną sobotę w wymiarze niższym lub równym normie dobowej (8 godz.) skutkuje przekroczeniem przeciętnej tygodniowej normy czasu pracy w okresie rozliczeniowym.

Zwracamy uwagę! Fakt naliczenia i wypłaty wynagrodzenia z dodatkiem za pracę w wolne soboty nie zwalnia pracodawcy z odpowiedzialności za wykroczenie, jakim jest nieoddanie dnia wolnego w terminie uzgodnionym z pracownikiem i wynikające z tego naruszenie zasady planowania pracy w przeciętnie pięciodniowych tygodniach pracy. Jeśli pracodawcy można przypisać winę - gdy oddanie dni wolnych za soboty nie było obiektywnie niemożliwe - musi się liczyć z mandatem w przypadku kontroli Państwowej Inspekcji Pracy.

www.Czas-Pracy.pl - Praca w godzinach nadliczbowych i w porze nocnej:

 Jeśli nie znalazłeś informacji, której szukasz,
wejdź do serwisu
www.KodeksPracy.pl » 
Więcej w zasobach płatnych

Serwis Głównego Księgowego

Gazeta Podatkowa

Terminarz

luty 2024
PN WT ŚR CZ PT SO ND
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
13
14
16
17
18
19
21
22
23
24
25
27
IIIIIIIVVVIVIIVIIIIXXXIXII
NEWSLETTERY
Fachowe czasopisma - PoznajProdukty.gofin.pl
sklep.gofin.pl - RABATY, NAGRODY, PROMOCJE
KODEKS PRACY, Prawo Pracy
Vademecum Kadrowego - kompleksowo opracowane zagadnienia z prawa pracy

GOFIN PODPOWIADA - Prawo Pracy

Kompleksowe opracowania tematyczne

WSKAŹNIKI - Prawo Pracy

Bieżące wskaźniki wraz z archiwum

Wydawnictwo Podatkowe GOFIN sp. z o.o., ul. Owocowa 8, 66-400 Gorzów Wlkp., tel. 95 720 85 40, faks 95 720 85 60
Wydawnictwo Podatkowe GOFIN
Szanowny Użytkowniku !
Prosimy o zapoznanie się z poniższymi informacjami oraz wyrażenie dobrowolnej zgody poprzez kliknięcie przycisku "Zgadzam się".
Pamiętaj, że zawsze możesz wycofać zgodę.

Serwis internetowy, z którego Pani/Pan korzysta używa plików cookies w celu:

  • niezbędnego zapewnienia prawidłowego działania Serwisów (utrzymania sesji),
  • realizacji funkcjonalności ułatwiających obsługę Serwisu,
  • analizy statystyk ruchu i reklam w Serwisach,
  • zbierania i przetwarzania danych osobowych w celu wyświetlenia reklam produktów własnych i klientów reklamowych.
Pliki cookies

Są to pliki instalowane w urządzeniach końcowych osób korzystających z Serwisu, w celu administrowania Serwisem, dostosowania treści Serwisu do preferencji użytkownika, utrzymania sesji użytkownika oraz dla celów statystycznych i targetowania reklamy (dostosowania treści reklamy do indywidualnych potrzeb użytkownika). Informujemy, że istnieje możliwość określenia przez użytkownika Serwisu warunków przechowywania lub uzyskiwania dostępu do informacji zawartych w plikach cookies za pomocą ustawień przeglądarki lub konfiguracji usługi. Szczegółowe informacje na ten temat dostępne są u producenta przeglądarki, u dostawcy usługi dostępu do internetu oraz w Polityce prywatności i plików cookies.

Administratorzy

Administratorem Pana/Pani danych osobowych w związku z korzystaniem z Serwisu internetowego i jego usług jest Wydawnictwo Podatkowe GOFIN sp. z o.o. Administratorem danych osobowych w plikach cookies w związku z wyświetleniem analizy statystyk i wyświetlaniem spersonalizowanych reklam są partnerzy Wydawnictwa Podatkowego GOFIN sp. z o.o., Google Inc, Facebook Inc.

Jakie ma Pani/Pan prawa w stosunku do swoich danych osobowych?

Wobec swoich danych mają Pan/Pani prawo do żądania dostępu do swoich danych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych, prawo do cofnięcia zgody.

Podstawy prawne przetwarzania Pani/Pana danych osobowych
  • Niezbędność przetwarzania danych w związku z wykonaniem umowy.

    Umowa w naszym przypadku oznacza akceptację regulaminu naszych usług. Jeśli zatem akceptuje Pani/Pan umowę na realizację danej usługi, to możemy przetwarzać Pani/Pana dane w zakresie niezbędnym do realizacji tej umowy.

  • Niezbędność przetwarzania danych w związku z prawnie uzasadnionym interesem administratora.

    Dotyczy sytuacji, gdy przetwarzanie danych jest uzasadnione z uwagi na usprawiedliwione potrzeby administratora, tj. dokonanie pomiarów statystycznych, ulepszania naszych usług, jak również prowadzenie marketingu i promocji własnych usług administratora.

  • Dobrowolna zgoda.

    Aby móc realizować cele:
    - zapamiętania Pani/Pana decyzji w Serwisach w zakresie korzystania z dostępnych opcjonalnie funkcjonalności,
    - analiz statystyk ruchu i reklam w Serwisach,
    - wyświetlania spersonalizowanych reklam produktów własnych i klientów reklamowych w związku z odwiedzaniem niniejszego Serwisu internetowego partnerzy Wydawnictwa Podatkowego Gofin sp. z o.o. muszą mieć możliwość przetwarzania Pani/Pana danych.

Potrzebna jest Nam Pani/Pana dobrowolna zgoda na zapisy w plikach cookies w celach realizacji powyższych celów.
W związku z powyższymi wyjaśnieniami prosimy o wyrażenie dobrowolnej zgody na zapisywanie informacji w plikach cookies przez kliknięcie przycisku „Zgadzam się” lub „Nie teraz” w przypadku braku zgody. Istnieje możliwość skorzystania z „ustawień zaawansowanych” plików cookies w celu określenia indywidualnych zgód na zapis wybranych plików cookies realizujących wybrane cele.