A A A

Biuletyn Informacyjny dla Służb Ekonomiczno - Finansowych nr 34 (1077) z dnia 1.12.2020

Wymiar czasu pracy pracowników niepełnosprawnych w 2021 r.

Firma, oprócz pracowników pełnosprawnych, zatrudnia też osoby z orzeczeniem o niepełnosprawności. Wykonują oni pracę zarówno na pełny etat, jak i na część etatu. Jak ustalić wymiar czasu pracy niepełnosprawnych o umiarkowanym stopniu niepełnosprawności w ramach pełnego etatu i części etatu w 2021 r.?

Niektóre grupy pracowników mają normy czasu pracy określone w przepisach odrębnych. Do takich pracowników należą m.in. osoby niepełnosprawne. Czas pracy pracowników niepełnosprawnych został uregulowany w ustawie z dnia 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych (Dz. U. z 2020 r. poz. 426 ze zm.), zwanej ustawą o rehabilitacji. Ich normy czasu pracy zależą od posiadanego przez pracownika stopnia niepełnosprawności.

Czas pracy pracowników niepełnosprawnych nie może przekraczać 8 godzin na dobę i 40 godzin na tydzień. Natomiast pracowników niepełnosprawnych zaliczonych do znacznego lub umiarkowanego stopnia niepełnosprawności nie może przekraczać 7 godzin na dobę i 35 godzin tygodniowo. Normy te mają charakter sztywny, a nie przeciętny. Poza odrębnymi normami czasu pracy, niepełnosprawnych obowiązują pewne ograniczenia w zatrudnieniu. Tej grupy pracowników nie wolno zatrudniać w porze nocnej i w godzinach nadliczbowych (art. 15 ust. 3 ustawy o rehabilitacji). Stosowanie niższych norm czasu pracy do niepełnosprawnych, a także zakaz pracy w porze nocnej i nadgodzinach nie dotyczy jednak:

zatrudnionych przy pilnowaniu oraz
gdy, na wniosek osoby zatrudnionej, lekarz przeprowadzający badania profilaktyczne pracowników lub w razie jego braku lekarz sprawujący opiekę nad tą osobą wyrazi na to zgodę (art. 16 ust. 1 ustawy o rehabilitacji).

Z ustawy o rehabilitacji wynikają tylko normy czasu pracy niepełnosprawnych. Jednak nie reguluje ona metodyki ustalania ich wymiaru czasu pracy. Wymiar czasu pracy tej grupy pracowników oblicza się na podstawie przepisów Kodeksu pracy. Jak bowiem wskazuje art. 5 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. - Kodeks pracy (Dz. U. z 2020 r. poz. 1320), jeżeli stosunek pracy określonej kategorii pracowników regulują przepisy szczególne, przepisy kodeksu stosuje się w zakresie nieuregulowanym tymi przepisami. Dlatego wymiar czasu pracy niepełnosprawnych należy obliczać na podstawie art. 130 K.p., przyjmując w miejsce norm kodeksowych - normy czasu pracy dotyczące pracowników niepełnosprawnych wskazane w ustawie o rehabilitacji.

Jak stanowi art. 130 K.p., wymiar czasu pracy w przyjętym okresie rozliczeniowym oblicza się:

mnożąc 40 godzin przez liczbę pełnych tygodni przypadających w okresie rozliczeniowym, a następnie
dodając do otrzymanej liczby godzin iloczyn 8 godzin i liczby dni pozostałych do końca okresu rozliczeniowego, przypadających od poniedziałku do piątku, tzw. dni wystających, a następnie
obniżając wymiar czasu pracy o 8 godzin za każde święto występujące w okresie rozliczeniowym i przypadające w innym dniu niż niedziela.

Podane w powołanym przepisie normy czasu pracy w przypadku pracowników niepełnosprawnych należy zastąpić normami określonymi w ustawie o rehabilitacji, odpowiednimi dla danego stopnia niepełnosprawności.

Ustalając wymiar czasu pracy dla niepełnosprawnego zatrudnionego na część etatu, obliczony w podany sposób wymiar czasu pracy należy obniżyć proporcjonalnie do wielkości etatu takiej osoby.

Należy nadmienić, że w odmienny sposób oblicza się wymiar czasu pracy dla pracowników zatrudnionych w ruchu ciągłym. Dla nich właściwą metodykę wyznacza art. 138 K.p.

Wymiar czasu pracy w jednomiesięcznych okresach rozliczeniowych w 2021 r. dla pełnoetatowego pracownika niepełnosprawnego, którego obowiązują skrócone normy czasu pracy wynoszące 7 godzin na dobę i 35 godzin na tydzień
Miesiąc	Obliczenie wymiaru czasu pracy	Godziny	Dni
I	(35 godz. × 4 tyg.) + (7 godz. × 1 dzień) - (7 godz. × 2 święta)	133	19
II	(35 godz. × 4 tyg.)	140	20
III	(35 godz. × 4 tyg.) + (7 godz. × 3 dni)	161	23
IV	(35 godz. × 4 tyg.) + (7 godz. × 2 dni) - (7 godz. × 1 święto)	147	21
V	(35 godz. × 4 tyg.) + (7 godz. × 1 dzień) - (7 godz. × 2 święta)	133	19
VI	(35 godz. × 4 tyg.) + (7 godz. × 2 dni) - (7 godz. × 1 święto)	147	21
VII	(35 godz. × 4 tyg.) + (7 godz. × 2 dni)	154	22
VIII	(35 godz. × 4 tyg.) + (7 godz. × 2 dni)	154	22
IX	(35 godz. × 4 tyg.) + (7 godz. × 2 dni)	154	22
X	(35 godz. × 4 tyg.) + (7 godz. × 1 dzień)	147	21
XI	(35 godz. × 4 tyg.) + (7 godz. × 2 dni) - (7 godz. × 2 święta)	140	20
XII	(35 godz. × 4 tyg.) + (7 godz. × 3 dni) - (7 godz. × 1 święto)	154	22
Łącznie		1.764	252

Wymiar czasu pracy w jednomiesięcznych okresach rozliczeniowych w 2021 r. dla niepełnosprawnego zatrudnionego na część etatu, którego obowiązują skrócone normy czasu pracy wynoszące 7 godzin na dobę i 35 godzin na tydzień
Miesiąc	1/2 etatu (godz.)	1/4 etatu (godz.)	1/3 etatu (godz.)
I	66,5	33,25	44,33*
II	70	35	46,67*
III	80,5	40,25	53,67*
IV	73,5	36,75	49
V	66,5	33,25	44,33*
VI	73,5	36,75	49
VII	77	38,5	51,33*
VIII	77	38,5	51,33*
IX	77	38,5	51,33*
X	73,5	36,75	49
XI	70	35	46,67*
XII	77	38,5	51,33*