Sporządzanie i przekazywanie pracownikowi grafiku czasu pracy

Zatrudniamy w firmie pracowników, którzy pracują zgodnie z grafikiem. Przy czym grafik jest podawany do ich wiadomości w piątek, z terminem obowiązywania od najbliższego poniedziałku (czyli niecałe 3 dni przed rozpoczęciem pracy zgodnie z grafikiem) i obejmuje okres tylko jednego tygodnia. W jakim terminie pracownikowi powinniśmy przedstawiać grafik pracy i na jaki najkrótszy okres? Czy w razie niedotrzymania obowiązujących terminów w tym zakresie takie postępowanie stanowi wykroczenie przeciwko prawom pracownika?

Kwestia sporządzania rozkładu czasu pracy została uregulowana w art. 129 § 3 K.p. Przepis ten przewiduje, że rozkład czasu pracy danego pracownika może być sporządzony - w formie pisemnej lub elektronicznej - na okres krótszy niż okres rozliczeniowy, obejmujący jednak co najmniej miesiąc. Ustawodawca wskazał też termin, w którym pracodawca jest zobowiązany przekazać pracownikowi taki rozkład. Ma to nastąpić co najmniej na tydzień przed rozpoczęciem pracy w okresie, na który został sporządzony ten rozkład.

Powołany przepis ściśle określa długość okresu, na jaki należy sporządzić grafik pracownika, a także reguluje termin przekazania mu tego grafiku. Pracodawca jest zobowiązany przestrzegać tych regulacji.

Przy czym w art. 129 § 4 K.p. wskazano przypadki, w których pracodawca nie ma obowiązku sporządzania rozkładu czasu pracy. Dotyczą one sytuacji, gdy:

rozkład czasu pracy pracownika wynika z prawa pracy, obwieszczenia, o którym mowa w art. 150 § 1 K.p., albo z umowy o pracę,
pracodawca w porozumieniu z pracownikiem ustali czas niezbędny do wykonania powierzonych zadań, uwzględniając wymiar czasu pracy wynikający z norm określonych w art. 129 § 1 K.p. (8 godzin na dobę i przeciętnie 40 godzin w przeciętnie 5-dniowym tygodniu pracy w przyjętym okresie rozliczeniowym); w takim przypadku rozkład czasu pracy ustala pracownik,
pracodawca na pisemny wniosek pracownika stosuje do niego rozkłady czasu pracy, o których mowa w art. 140¹ K.p.,
pracodawca na pisemny wniosek pracownika ustali mu indywidualny rozkład czasu pracy.

Pracodawca podlega odpowiedzialności karnej za wykroczenia przeciwko prawom pracownika. Jak przewiduje art. 281 § 1 pkt 5 K.p., kto, będąc pracodawcą lub działając w jego imieniu, narusza przepisy o czasie pracy lub przepisy o uprawnieniach pracowników związanych z rodzicielstwem i zatrudnianiu młodocianych, podlega karze grzywny od 1.000 zł do 30.000 zł. Jednakże stwierdzenie naruszenia przepisów o czasie pracy leży w gestii organów nadzoru (PIP).