czas pracy, wymiar czasu pracy, czas pracy kierowcy, godziny nadliczbowe, praca w porze nocnej
lupa
Uwaga: Do 29 lutego - przekazanie do ZUS informacji o zarobkach emerytów i rencistów 29 lutego 2024 r. (czwartek) mija termin złożenia do urzędu skarbowego PIT-16A za 2023 r. 29 lutego 2024 r. (czwartek) mija termin przekazania podatnikowi i do urzędu skarbowego IFT-1R za 2023 r.
A A A

Biuletyn Informacyjny dla Służb Ekonomiczno - Finansowych nr 29 (1180) z dnia 10.10.2023

Wykazywanie dobowego i tygodniowego wymiaru czasu pracy w informacji o warunkach zatrudnienia

Zatrudniamy pracownika na 1/2 etatu w podstawowym systemie czasu pracy. Pracuje on po 8 godzin dziennie w dni wyznaczone w grafiku (czasami zdarza się, że pracodawca wyznacza mu dodatkowo krótszą dniówkę roboczą, 4-godzinną, w celu dopracowania wymiaru). W umowie o pracę pracownik ten ma wyznaczony limit godzin, po przepracowaniu którego ma prawo do dodatku jak za nadgodziny, na poziomie 35 godzin. W jaki sposób wykazać wymiar dobowy i tygodniowy tego pracownika w informacji o warunkach zatrudnienia?

Jednym z obowiązków pracodawcy związanym z zatrudnieniem pracownika jest przygotowanie i przekazanie pracownikowi informacji o warunkach zatrudnienia, o której mowa w art. 29 § 3 K.p. W stanie prawnym obowiązującym do 25 kwietnia 2023 r., pracodawca musiał w ciągu 7 dni od dnia zawarcia umowy o pracę poinformować pracownika o:

  • obowiązującej go dobowej i tygodniowej normie czasu pracy,
  • częstotliwości wypłat wynagrodzenia za pracę,
  • wymiarze przysługującego mu urlopu wypoczynkowego,
  • obowiązującej go długości okresu wypowiedzenia,
  • układzie zbiorowym pracy, którym jest objęty.

Jeżeli pracodawca nie miał obowiązku ustalenia regulaminu pracy (tj. zatrudniał poniżej 50 pracowników), informował również o porze nocnej, miejscu, terminie i czasie wypłaty wynagrodzenia, a także o sposobie potwierdzania przez pracowników przybycia i obecności w pracy oraz usprawiedliwiania nieobecności w pracy.

Wskazany zakres tematyczny informacji o warunkach zatrudnienia uległ znacznemu rozszerzeniu od 26 kwietnia 2023 r. z uwagi na nowelizację Kodeksu pracy wprowadzoną na mocy ustawy z dnia 9 marca 2023 r. o zmianie ustawy - Kodeks pracy oraz niektórych innych ustaw (Dz. U. poz. 641). Po jej wejściu w życie w informacji dodatkowej znalazło się o wiele więcej zapisów niż poprzednio, w tym dotyczący obowiązującego pracownika dobowego i tygodniowego wymiaru czasu pracy (art. 29 § 3 pkt 1 lit. b) K.p.). W odniesieniu do tego punktu sygnalizowane były wątpliwości co do sposobu przedstawienia danych o wymiarze czasu pracy, zwłaszcza w sytuacji, gdy jest on zmienny.

Należy w tym miejscu nadmienić, że dobowy i tygodniowy wymiar czasu pracy, który należy wskazać w informacji o warunkach zatrudnienia (zwanej niekiedy informacją dodatkową), nie jest tożsamy z dobową i tygodniową normą czasu pracy. Normy czasu pracy i wymiary czasu pracy to odrębne pojęcia.

Normy czasu pracy wyznaczają maksymalny pułap obciążenia pracą w odniesieniu do doby, tygodnia (w rozumieniu Kodeksu pracy) i okresu rozliczeniowego. Z tego względu mają one charakter uniwersalny i są takie same dla pełnego i niepełnego etatu (normy czasu pracy dotyczące ogółu pracowników określone są w art. 129 § 1 K.p.). Wymiar czasu pracy to natomiast liczba godzin do przepracowania w danym okresie rozliczeniowym, ustalona zgodnie z art. 130 K.p., proporcjonalnie do wymiaru etatu danego pracownika (tzw. nominalny wymiar czasu pracy). Ten nominalny wymiar czasu pracy powinien być "rozpisany" w rozkładzie czasu pracy obowiązującym pracownika na konkretną liczbę godzin pracy w danym dniu (wymiar dobowy) i tygodniu (wymiar tygodniowy). Przy czym wymiar tygodniowy ustalany jest przeciętnie, tj. w ramach przeciętnie pięciodniowego tygodnia pracy i okresu rozliczeniowego, którym pracownik jest objęty.

W informacji o warunkach zatrudnienia należy podać zarówno normy, jak i wymiar czasu pracy obowiązujący danego pracownika. O ile wskazanie norm czasu pracy nie przysparza na ogół większych trudności, o tyle podanie obwiązującego pracownika dobowego i tygodniowego wymiaru czasu pracy może być problematyczne. Trudności mogą pojawić się zwłaszcza w przypadku, gdy wymiary te nie są stałe w skali dnia i tygodnia. Takie sytuacje mogą pojawiać się w systemach dopuszczających przedłużenie wymiaru dobowego powyżej 8 godzin, przy równoczesnym bilansowaniu takiego przedłużonego wymiaru dobowego krótszym wymiarem dobowym w niektórych dniach lub dniami wolnymi od pracy. Chodzi tu głównie o równoważny system czasu pracy. Również w przypadku pracownika niepełnoetatowego mogą się zdarzyć rozkłady czasu pracy przewidujące różną liczbę godzin pracy w wyznaczonych dniach roboczych.

W powyższych przypadkach - tj. przy rozkładach czasu pracy przewidujących różną liczbę godzin pracy w poszczególnych dniach roboczych - można, zdaniem redakcji, rozważyć podanie w informacji o warunkach zatrudnienia danych o wymiarze dobowym i tygodniowym w ten sposób, że wskazany zostanie przedział godzin, w którym będą się mieścić te wymiary. Taki sposób przedstawienia wymiaru dobowego i tygodniowego można zastosować m.in. w równoważnym systemie czasu pracy oraz przy zatrudnieniu niepełnoetatowym, w którym pracownik nie ma "sztywnego" rozkładu.

Przykład

Przyjmujemy stan faktyczny przedstawiony w pytaniu. W takiej sytuacji zapis w informacji o warunkach zatrudnienia dotyczący dobowego i tygodniowego wymiaru czasu pracy może wyglądać następująco:

Obowiązujący pracownika dobowy i tygodniowy wymiar czasu pracy:

Od 4 do 8 godzin na dobę, zgodnie z obowiązującym pracownika rozkładem czasu pracy i przeciętnie 20 godzin w tygodniu w przyjętym okresie rozliczeniowym.

W sytuacji gdy pracownik jest zatrudniony np. na pełny etat w równoważnym systemie czasu pracy przewidującym wydłużenie dniówki roboczej do 12 godzin i bilansowanie tak wydłużonego wymiaru dobowego krótszym wymiarem dobowym (nie mniej niż 4 godziny) w inne dni, zapis w informacji o warunkach zatrudnienia może brzmieć:

Obowiązujący pracownika dobowy i tygodniowy wymiar czasu pracy:

Od 4 do 12 godzin na dobę, zgodnie z obowiązującym pracownika rozkładem czasu pracy i przeciętnie 40 godzin w tygodniu w przyjętym okresie rozliczeniowym.

Jeżeli pracodawca w powyższej sytuacji nie jest w stanie (na etapie wypełniania informacji dodatkowej) ustalić, jakie będą najkrótsze dniówki robocze bilansujące wydłużony wymiar dobowy, może ewentualnie wskazać, że wymiar dobowy pracownika wynosi od 0 do 12 godzin.

W kontekście problemu zasygnalizowanego w pytaniu należy jeszcze nadmienić, że wskazanie w umowie o pracę pracownika niepełnoetatowego liczby godzin pracy ponad obowiązujący pracownika wymiar niepełnego etatu, której przekroczenie uprawnia pracownika do dodatku jak za nadgodziny (art. 151 § 5 K.p.), nie ma wpływu na omawiany zapis w informacji o warunkach zatrudnienia.

www.Czas-Pracy.pl - Systemy i rozkłady czasu pracy:

 Jeśli nie znalazłeś informacji, której szukasz,
wejdź do serwisu
www.KodeksPracy.pl » 
Więcej w zasobach płatnych

Serwis Głównego Księgowego

Gazeta Podatkowa

Terminarz

luty 2024
PN WT ŚR CZ PT SO ND
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
13
14
16
17
18
19
21
22
23
24
25
27
IIIIIIIVVVIVIIVIIIIXXXIXII
NEWSLETTERY
Fachowe czasopisma - PoznajProdukty.gofin.pl
sklep.gofin.pl - RABATY, NAGRODY, PROMOCJE
KODEKS PRACY, Prawo Pracy
Vademecum Kadrowego - kompleksowo opracowane zagadnienia z prawa pracy

GOFIN PODPOWIADA - Prawo Pracy

Kompleksowe opracowania tematyczne

WSKAŹNIKI - Prawo Pracy

Bieżące wskaźniki wraz z archiwum

Wydawnictwo Podatkowe GOFIN sp. z o.o., ul. Owocowa 8, 66-400 Gorzów Wlkp., tel. 95 720 85 40, faks 95 720 85 60
Wydawnictwo Podatkowe GOFIN
Szanowny Użytkowniku !
Prosimy o zapoznanie się z poniższymi informacjami oraz wyrażenie dobrowolnej zgody poprzez kliknięcie przycisku "Zgadzam się".
Pamiętaj, że zawsze możesz wycofać zgodę.

Serwis internetowy, z którego Pani/Pan korzysta używa plików cookies w celu:

  • niezbędnego zapewnienia prawidłowego działania Serwisów (utrzymania sesji),
  • realizacji funkcjonalności ułatwiających obsługę Serwisu,
  • analizy statystyk ruchu i reklam w Serwisach,
  • zbierania i przetwarzania danych osobowych w celu wyświetlenia reklam produktów własnych i klientów reklamowych.
Pliki cookies

Są to pliki instalowane w urządzeniach końcowych osób korzystających z Serwisu, w celu administrowania Serwisem, dostosowania treści Serwisu do preferencji użytkownika, utrzymania sesji użytkownika oraz dla celów statystycznych i targetowania reklamy (dostosowania treści reklamy do indywidualnych potrzeb użytkownika). Informujemy, że istnieje możliwość określenia przez użytkownika Serwisu warunków przechowywania lub uzyskiwania dostępu do informacji zawartych w plikach cookies za pomocą ustawień przeglądarki lub konfiguracji usługi. Szczegółowe informacje na ten temat dostępne są u producenta przeglądarki, u dostawcy usługi dostępu do internetu oraz w Polityce prywatności i plików cookies.

Administratorzy

Administratorem Pana/Pani danych osobowych w związku z korzystaniem z Serwisu internetowego i jego usług jest Wydawnictwo Podatkowe GOFIN sp. z o.o. Administratorem danych osobowych w plikach cookies w związku z wyświetleniem analizy statystyk i wyświetlaniem spersonalizowanych reklam są partnerzy Wydawnictwa Podatkowego GOFIN sp. z o.o., Google Inc, Facebook Inc.

Jakie ma Pani/Pan prawa w stosunku do swoich danych osobowych?

Wobec swoich danych mają Pan/Pani prawo do żądania dostępu do swoich danych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych, prawo do cofnięcia zgody.

Podstawy prawne przetwarzania Pani/Pana danych osobowych
  • Niezbędność przetwarzania danych w związku z wykonaniem umowy.

    Umowa w naszym przypadku oznacza akceptację regulaminu naszych usług. Jeśli zatem akceptuje Pani/Pan umowę na realizację danej usługi, to możemy przetwarzać Pani/Pana dane w zakresie niezbędnym do realizacji tej umowy.

  • Niezbędność przetwarzania danych w związku z prawnie uzasadnionym interesem administratora.

    Dotyczy sytuacji, gdy przetwarzanie danych jest uzasadnione z uwagi na usprawiedliwione potrzeby administratora, tj. dokonanie pomiarów statystycznych, ulepszania naszych usług, jak również prowadzenie marketingu i promocji własnych usług administratora.

  • Dobrowolna zgoda.

    Aby móc realizować cele:
    - zapamiętania Pani/Pana decyzji w Serwisach w zakresie korzystania z dostępnych opcjonalnie funkcjonalności,
    - analiz statystyk ruchu i reklam w Serwisach,
    - wyświetlania spersonalizowanych reklam produktów własnych i klientów reklamowych w związku z odwiedzaniem niniejszego Serwisu internetowego partnerzy Wydawnictwa Podatkowego Gofin sp. z o.o. muszą mieć możliwość przetwarzania Pani/Pana danych.

Potrzebna jest Nam Pani/Pana dobrowolna zgoda na zapisy w plikach cookies w celach realizacji powyższych celów.
W związku z powyższymi wyjaśnieniami prosimy o wyrażenie dobrowolnej zgody na zapisywanie informacji w plikach cookies przez kliknięcie przycisku „Zgadzam się” lub „Nie teraz” w przypadku braku zgody. Istnieje możliwość skorzystania z „ustawień zaawansowanych” plików cookies w celu określenia indywidualnych zgód na zapis wybranych plików cookies realizujących wybrane cele.