
Gazeta Podatkowa nr 30 (967) z dnia 15.04.2013
Miesięczna czy roczna ewidencja czasu pracy?
W zakładzie zatrudniamy pracowników w różnych systemach czasu pracy. Jaką w związku z tym ewidencję czasu pracy należy prowadzić: roczną czy miesięczną?
Pracodawca, w celu ustalenia prawidłowej wysokości wynagrodzenia i innych świadczeń związanych z pracą, ma obowiązek prowadzić kartę ewidencji czasu pracy pracownika (art. 149 § 1 K.p.). Brak jest jednak przepisów, które jednoznacznie wskazywałyby, na jakie okresy czasu (np. miesięczne czy roczne) należy prowadzić omawianą ewidencję. Ponadto nie ma jednolitego wzoru karty ewidencji czasu pracy, dlatego pracodawcy samodzielnie ustalają wzór takiego dokumentu. Powinna ona jednak zawierać taką liczbę rubryk, aby odpowiadała zapotrzebowaniu na ustalenie liczby godzin pracy. Szczególnie wyróżnione powinny być te godziny, których przepracowanie daje pracownikowi prawo do dodatkowego wynagrodzenia lub czasu wolnego od pracy oraz których rekompensata polega na konieczności oddania dnia wolnego od pracy w innym terminie.
Jak wynika z informacji dostępnych na stronie internetowej PIP, to pracodawca decyduje o tym, jak długi okres będzie objęty ewidencją czasu pracy. Ma ona jednak umożliwiać, przed każdym terminem płatności wynagrodzenia, ustalenie - obok stałych składników wynagrodzenia za pracę - należnego wynagrodzenia za pracę w godzinach nadliczbowych. Dla tych celów dobrze jest prowadzić miesięczną ewidencję czasu pracy.
Miesięczne ewidencje czasu pracy sprawdzają się także przy ustalaniu wynagrodzenia pracowników, których godziny pracy są różne lub są często modyfikowane. Natomiast w przypadku pracowników zatrudnionych w stałym rozkładzie czasu pracy (stałe dni i godziny pracy) wystarczające są roczne ewidencje czasu pracy. W zależności od potrzeb danego zakładu nie są też wykluczone ewidencje kwartalne.
Zatem pracodawca, stosownie do swoich potrzeb, może prowadzić dla różnych pracowników ewidencje czasu pracy na zróżnicowane okresy, z uwzględnieniem jednakże wszystkich informacji wymaganych przez przepisy.
www.Czas-Pracy.pl - Systemy i rozkłady czasu pracy:
Jeśli nie znalazłeś informacji, której szukasz, wejdź do serwisu | ||
www.KodeksPracy.pl » |
Serwis Głównego Księgowego
Gazeta Podatkowa
Terminarz
10.10.2025 (piątek)
15.10.2025 (środa)
GOFIN PODPOWIADA - Prawo Pracy
Kompleksowe opracowania tematyczne
DRUKI - Prawo Pracy
Darmowe druki aktywne
KALKULATORY
Narzędzia księgowego i kadrowego
PRZEPISY PRAWNE
Ustawy, rozporządzenia - teksty ujednolicone
FORUM - Prawo pracy
Forum aktywnych księgowych i kadrowców
|