Biuletyn Informacyjny dla Służb Ekonomiczno - Finansowych nr 9 (836) z dnia 20.03.2014

Ustalanie wymiaru czasu pracy pracowników niepełnosprawnych

Do niedawna w firmie byli zatrudnieni wyłącznie pracownicy niepełnosprawni o lekkim stopniu niepełnosprawności. W marcu br. trzech niepełnosprawnych przedłożyło orzeczenia o umiarkowanym stopniu niepełnosprawności oraz zaświadczenia lekarskie o stosowaniu skróconej do 7 godzin normy czasu pracy. Jak należy ustalić wymiar czasu pracy takich pracowników?

Zasadniczo czas pracy wszystkich osób niepełnosprawnych nie może przekraczać 8 godzin na dobę i 40 godzin tygodniowo. Tak stanowi art. 15 ust. 1 ustawy z dnia 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych (Dz. U. z 2011 r. nr 127, poz. 721 ze zm.). W odniesieniu do osób niepełnosprawnych zaliczonych do znacznego lub umiarkowanego stopnia niepełnosprawności nie może on przekraczać 7 godzin na dobę i 35 godzin tygodniowo, jeżeli lekarz przeprowadzający badania profilaktyczne pracowników lub w razie jego braku lekarz sprawujący opiekę nad osobą niepełnosprawną wyda zaświadczenie o celowości stosowania skróconych norm czasu pracy. Skrócone do 7 godzin na dobę i 35 godzin na tydzień normy czasu pracy stosuje się od dnia przedstawienia pracodawcy wymienionego zaświadczenia o celowości stosowania tych skróconych norm (art. 15 ust. 2a ustawy o rehabilitacji). Należy przy tym zasygnalizować, że art. 15 ust. 2 w podanym brzmieniu przestanie obowiązywać z dniem 10 lipca 2014 r. Nastąpi to na skutek uznania przez Trybunał Konstytucyjny art. 15 ust. 2 ustawy o rehabilitacji - w zakresie, w jakim uzależnia zastosowanie skróconego czasu pracy wobec osoby niepełnosprawnej zaliczonej do znacznego lub umiarkowanego stopnia niepełnosprawności od uzyskania zaświadczenia lekarskiego o celowości stosowania skróconej normy czasu pracy - za niezgodny z Konstytucją RP. Wyrok Trybunału - sygn. akt K 17/11 zapadł 13 czerwca 2013 r. i został ogłoszony w Dzienniku Ustaw z 2013 r., pod poz. 791.

Norm czasu pracy wymienionych w art. 15 ustawy o rehabilitacji (w tym skróconych) nie stosuje się:

• do osób zatrudnionych przy pilnowaniu oraz
   
• gdy, na wniosek osoby zatrudnionej, lekarz przeprowadzający badania profilaktyczne pracowników lub w razie jego braku lekarz sprawujący opiekę nad tą osobą, wyrazi na to zgodę.

Z normami czasu pracy obowiązującymi pracownika nierozerwalnie związany jest wymiar czasu pracy. Wymiar czasu pracy ogółu zatrudnionych, z wyjątkiem pracujących w ruchu ciągłym, oblicza się na podstawie art. 130 K.p. Ustawa o rehabilitacji, określająca uprawnienia pracowników niepełnosprawnych, nie zawiera w kwestii obliczania obowiązującego ich wymiaru czasu pracy oddzielnych unormowań. Oznacza to, że czas pracy dla pracowników niepełnosprawnych oblicza się w oparciu o art. 130 K.p., przy czym w wyliczeniach stosuje się normy czasu pracy obowiązujące pracownika niepełnosprawnego: odpowiednio 8 godzin na dobę i 40 godzin tygodniowo lub skrócone 7 godzin na dobę i 35 godzin tygodniowo.

Wymiar czasu pracy pracowników w danym okresie rozliczeniowym, zgodnie z art. 130 K.p., oblicza się:

• mnożąc 40 godzin przez liczbę tygodni przypadających w okresie rozliczeniowym,
   
• dodając do otrzymanej liczby godzin iloczyn 8 godzin i liczby dni pozostałych do końca okresu rozliczeniowego, przypadających od poniedziałku do piątku,
• obniżając wymiar czasu pracy o 8 godzin za każde święto występujące w okresie rozliczeniowym i przypadające w innym dniu niż niedziela.

W 2014 r. dniami świątecznymi przypadającymi w innym dniu niż niedziela, które obniżają wymiar czasu pracy, są: 1 stycznia - Nowy Rok (środa), 6 stycznia - Święto Trzech Króli (poniedziałek), 21 kwietnia - drugi dzień Wielkiej Nocy (poniedziałek), 1 maja - Święto Państwowe (czwartek), 3 maja - Święto Narodowe Trzeciego Maja (sobota), 19 czerwca - Boże Ciało (czwartek), 15 sierpnia - Wniebowzięcie Najświętszej Maryi Panny (piątek), 1 listopada - Wszystkich Świętych (sobota), 11 listopada - Narodowe Święto Niepodległości (wtorek), 25 i 26 grudnia - pierwszy i drugi dzień Bożego Narodzenia (czwartek i piątek).

Poniżej przedstawiamy tabelaryczne zestawienie wymiarów czasu pracy pracowników niepełnosprawnych w 2014 r. w odniesieniu do norm wynoszących 7 godzin na dobę i 35 godzin na tydzień w jedno- i trzymiesięcznych okresach rozliczeniowych.

Jednomiesięczne okresy rozliczeniowe w 2014 r.:

Trzymiesięczne okresy rozliczeniowe w 2014 r.: